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工程实验室文件档案管理规定

2012. 文件、公函管理规定

第一条上级主管部门文件，由bet365娱乐场下载办公室送实验室主任阅，登记后复印件交实验室副主任或相关人员办理。

第二条学校科技处、人事处、财务处、外事处文件，送实验室主任阅，登记后复印件交实验室副主任或相关人员办理。

第三条文件原件由办公室负责文秘工作的人员整理归档。

二、文件、公函档案管理规定

第四条档案主要分为：

（1）类为上级主管部门和依托学校各部门下发的文件及公函；

（2）工程实验室会议记录、文件材料和各项工作的总结、统计报表以及重大活动的文字和数字化资料。

（3）上级主管部门每年要求上报的工程实验室成员相关信息，以及人员培训记录、人员考核晋升情况等；工程实验室考核评估材料；实验室先进评比和得奖材料；实验室的各种规章制度等。

（4）上级主管部门要求上报的实验室与仪器设备等方面的信息，以及仪器设备调拨、报废凭证；低值耐用品帐册；大型仪器设备的论证报告、技术资料、采购合同、使用记录等。

（4）其它具有保存价值的资料，如照片、录像等。

第五条按工程实验室办公室工作人员分工，将自己职责相关材料分类、分目建立案卷，并按照时间顺序整理好档案夹或档案卷中的档案，如果调离，要将各项材料移交（包括电子版）接管此项工作的人员。

2012. 借阅工程实验室文件资料要办理登记手续，重要档案不得外借。

第七条工程实验室数字化资料要及时建立档案库，把档案资料作好备份。

第八条每年年度末，工程实验室办公室汇总所有的电子统计数字资料，并永久保存，由办公室专人统一汇总。

三、课题档案管理规定

第九条凡正式批准立项的课题，必须按规定，做好课题档案材料的收集工作。

2012. 以工程实验室集体的名义申请到的课题，其课题档案由工程实验室办公室科研秘书负责建档。

第十一条工程实验室成员个人申请的课题，由课题负责人负责建档。

第十二条课题的归档文件材料，分为管理性文件材料和科技文件材料。归档材料必须完整、准确、系统，归档管理文件材料必须是原稿。

第十三条工程实验室成员需要提交给实验室存档的材料包括项目的立项报告、经费使用情况、鉴定报告、发表论文、出版专著、奖励申报等，负责人应将有关管理文件和科技材料一并交科研秘书归档。